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La oficina del siglo XXI, 10 puntos que mejorarán tu negocio

Están de moda las uniones colaborativas, ya sea en el espacio, en las ideas, en el trabajo… como champiñones están apareciendo lugares de trabajo compartidos en todas las ciudades del mundo, es la oficina del siglo XXI. La aspiración de estos centros, además de ofrecer un espacio de trabajo económicamente viable para micro-empresas, es  la de sumar talento, la de sentirse acompañado, la de sumar esfuerzos para que proyectos individuales puedan creer, (donde no llego yo llega el vecino de al lado.)

Pero ¿qué pasa en las oficinas de trabajo dentro de las empresas? Las grandes multinacionales ya  han invertido en crear espacios amigables para sus trabajadores, sobre todo empresas  tecnológicas, Microsoft, Google, Yahoo… Buscan un espacio desenfadado, inspirador, estimulante, que se convierta en un micro cosmos para todos, con sus espacios de ocio, de reunión, de concentración. Pero ¿por qué en pequeñas empresas no existen estos espacios?

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Microsoft: oficinas Ámsterdam foto:Rosa Bassols

Después de mi último viaje, donde tuve la suerte de visitar las oficinas de Microsof Achmea en Holanda, empecé a analizar porqué la mayoría de las empresas seguían teniendo espacios de trabajo convencionales. Llegué a la conclusión que nos falta un trabajo muy importante, el de confiar en la responsabilidad de cada persona, suena duro pero es lo que creo.

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Sala de reuniones público-privada Microsoft Amsterdam, foto:silviarmallafre

Somos un país en el que mayoritariamente  se prima las horas que estás calentando la silla en vez de los resultados obtenidos con tu trabajo, en el que el escuchar antes de hablar es una utopía, en el que la transparencia brilla por su ausencia

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Microsoft Amsterdam foto:silviarmallafre

La oficina del siglo XXI, debe cumplir, o por lo menos cuestionarse los siguientes puntos, piensa cómo puedes aplicarlos a tu negocio y porqué es interesante que lo hagas:

  1.  Utilizar el Cloud, la oficina está contigo, compartes información con tu equipo al mismo tiempo, transparencia.
  2. Escucha activamente, si lo haces antes podrás alinear tu discurso con el del interlocutor/es y podréis sumar.
  3. La barrera entre vida privada / profesional se rompe, ¿no quieres?, pues da igual ya que tal y como han evolucionado las tecnologías ya se ha roto. Si  utilizas las redes cualquier compañero puede saber de ti a todas horas. Aprovecha la fusión entre vida privada y profesional para decidir cuando estás disponible y cuando no.
  4. El entorno de trabajo tiene que ser vivo, ha de permitir el ciclo vital de las personas, espacios de comunicación, de reflexión, de relajación. La tecnología nos los permite ¿por qué no el espacio físico en el que nos desarrollamos?
  5. Trabaja el marketing interno (dentro de la propia empresa) así el trabajador se la hará suya, se implicará y querrá formar parte de ella.
  6. No imprimas (o al menos inténtalo) serás más ecológico y ayudarás al medio-ambiente. Además los papeles ocupan espacio y se “traspapelan”.
  7. Trabajo por objetivos, ¡nunca por horas!
  8. Ten en cuenta que canal es mejor para tus comunicaciones entre equipos, clientes, proveedores o socios. Dependiendo de a quién va dirigida y los resultados que quieres obtener, debes utilizar uno u otro.
  9. Tenemos que valorar los resultados al menos desde dos premisas, la económica y la de tiempo.
  10. Recordad que somos personas que hablan con personas. Aunque tengamos la mejor tecnología del mundo no debemos olvidar en ningún momento que el receptor final es otra persona como yo. Y equivocarse es un aprendizaje.

 

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Microsoft Amsterdam fotos:silviarmallafre

 

Y si puedes,  acompáñalo con un entorno vivo. Si no sabes cómo hacerlo, ¡yo te @yudo!

Sílvi@

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